Thủ Tục Cấp Lại Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất Do Bị Mất

Việc mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (hay còn gọi là Sổ đỏ) không phải là trường hợp khó tránh khỏi với nhiều người. Vậy khi mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, người sử dụng đất cần phải làm như thế nào để có thể cấp lại được Giấy chứng nhận theo đúng quy định của pháp luật.

1. Bước 1: Khai báo về việc bị mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Căn cứ theo Điều 77, Nghị định 43/2014/NĐ-CP, sửa đổi bởi Điều 16, Thông tư 02/2015/TT-BTNMT quy định việc cấp lại Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyèn sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng do bị mất như sau:

Hộ gia đình và cá nhân, cộng đồng dân cư phải khai báo với Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi có đất về việc bị mất sổ đỏ, Uỷ ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận tại trụ sở Uỷ ban nhân dân cấp xã, trừ trường hợp mất giấy do thiên tai, hoả hoạn

Lưu ý: Tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài phải đăng tin mất Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương.

Sau 30 ngày kể từ ngày niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận tại trụ sở Uỷ ban nhân dân cấp xã đối với trường hợp của hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư hoặc kể từ ngày đăng tin lần đầu trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương đối với trường hợp của tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, người bị mất Giấy chứng nhận nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy chứng nhận

2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Căn cứ theo Khoản 2, Điều 10, Thông tư 24/2014/TT-BTNMT

• Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo Mẫu số 10/ĐK
• Giấy xác nhận của Uỷ ban nhân dân cấp xã về việc đã niêm yết thông báo mất giấy trong thời gian 15 ngày đối với hộ gia đình và cá nhân; giấy tờ chứng minh đã đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương về việc mất Giấy chứng nhận đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, cá nhân nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, doanh nghiệp có vốn đâu tư nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư
• Trường hợp mất Giấy chứng nhận do thiên tai, hoả hoạn phải có giấy xác nhận của Uỷ ban nhân dân cấp xã về việc thiên tai, hoả hoạn đó.

3. Bước 3: Nộp hồ sơ

Căn cứ theo Điều 60, Nghị định 43/2014/NĐ-CP, sửa đổi bởi Khoản 19, Điều 1, Nghị định 148/2020/NĐ-CP, người dân có thể nộp hồ sơ theo một trong các cách sau:

• Cách 1: Người dân nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh hoặc địa điểm theo nhu cầu đối với những địa phương đã ban hành quy chế tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ, giải quyết và trả kết quả giải quyết theo nhu cầu về địa điểm căn cứ điều kiện cụ thể tại địa phương.

Đối với nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai thì Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất tiếp nhận hồ sơ

Địa phương đã tổ chức bộ phận một cửa để thự hiện tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy định của Chính phủ

• Cách 2: Người dân có thể nộp hồ sơ tại Uỷ ban nhân dân cấp xã nếu có nhu cầu
• Cách 3: Người dân có thể nộp hồ sơ tại Bộ phận cửa cấp huyện nếu địa phương tổ chức Bộ phận một cửa để tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính.

4. Bước 4: Tiếp nhận hồ sơ và giải quyết yêu cầu

Theo quy định Điều 70, Nghị định 43/2014/NĐ-CP và Khoản 2 và khoản 3, Điều 60, Nghị định 43/2014

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm ghi đầy đủ thông tin và sổ tiếp nhận hồ sơ, viết và đưa giấy tiếp nhận hồ sơ cho người nộp, trong đó có ghi ngày trả kết quả.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, trong thời gian tối đa 03 ngày, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có nhiệm vụ thông báo người nộp hoàn chỉnh hồ sơ.

Trong giai đoạn giải quyết hồ sơ, cơ quan đăng ký đất đai có nhiệm vụ kiểm tra và giải quyết hồ sơ.

5. Bước 5: Trả kết quả

Thời gian cấp sổ đỏ sẽ không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không quá 20 ngày đối với các miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn. Thời hạn trên không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ,..

Major