THỦ TỤC THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY LUẬT MỚI NHẤT NĂM 2026: HỒ SƠ, TRÌNH TỰ VÀ ĐIỀU KIỆN CẦN BIẾT

Việc thành lập chi nhánh là giải pháp được nhiều công ty luật lựa chọn nhằm mở rộng phạm vi hoạt động, nâng cao khả năng cung cấp dịch vụ pháp lý và đáp ứng nhu cầu của khách hàng tại nhiều địa phương. Tuy nhiên, để chi nhánh được cấp Giấy đăng ký hoạt động và đi vào hoạt động hợp pháp, tổ chức hành nghề luật sư phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo Luật Luật sư và thực hiện đúng trình tự, thủ tục do pháp luật quy định.

Vậy hồ sơ thành lập chi nhánh công ty luật gồm những giấy tờ gì? Trình tự đăng ký hoạt động được thực hiện ra sao? Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp đầy đủ các quy định mới nhất về hồ sơ, thủ tục và những yêu cầu pháp lý cần đáp ứng khi thành lập chi nhánh công ty luật.

1. HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ

Căn cứ Khoản 3 Điều 41 Luật Luật sư 2006:

“3. Hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh gồm có:

a) Giấy đề nghị đăng ký hoạt động của chi nhánh;

b) Bản sao Giấy đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư thành lập chi nhánh;

c) Quyết định thành lập chi nhánh;

d) Bản sao Chứng chỉ hành nghề luật sư và bản sao Thẻ luật sư của Trưởng chi nhánh;

đ) Giấy tờ chứng minh về trụ sở của chi nhánh.”

Căn cứ vào khoản 2 Điều Thông tư 05/2021/TT-BTP và Thông tư 68/2025/TT-BTC, hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

- Văn bản đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh theo mẫu TP-LS-02, ký bởi người đại diện pháp luật.

- Quyết định thành lập chi nhánh của công ty luật, nêu rõ lý do, địa điểm và nhiệm vụ.

- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của công ty luật.

- Quyết định bổ nhiệm trưởng chi nhánh, kèm bản sao chứng chỉ hành nghề luật sư và bản sao thẻ luật sư hợp lệ của người được bổ nhiệm.

- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng trụ sở chi nhánh, như hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu.

- Danh sách thành viên chi nhánh (nếu có) và điều lệ hoạt động chi nhánh.

- Giấy đề nghị lập chi nhánh theo Mẫu số 17 tại Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Lưu ý: Tất cả bản sao phải được công chứng, và hồ sơ nên được nộp dưới dạng 02 bộ để cơ quan tiếp nhận xử lý. Nếu trụ sở là nhà thuê, hợp đồng phải còn hiệu lực ít nhất 1 năm. Trong trường hợp chi nhánh nước ngoài, cần thêm giấy tờ dịch thuật công chứng từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt.

2. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC

Khoản 1 Điều 32 Luật Luật sư 2006 quy định công ty luật là một trong các hình thức hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư như sau:

“Hình thức tổ chức hành nghề luật sư, điều kiện thành lập tổ chức hành nghề luật sư

1. Tổ chức hành nghề luật sư bao gồm:

- Văn phòng luật sư;

- Công ty luật”

- Dẫn chiếu đến Điều 10 Nghị định 123/2013/NĐ-CP quy định về đăng ký hoạt động của chi nhánh tổ chức hành nghề luật sư như sau:

“Đăng ký hoạt động của chi nhánh tổ chức hành nghề luật sư

1. Thủ tục đăng ký hoạt động của chi nhánh tổ chức hành nghề luật sư được thực hiện theo quy định tại Điều 41 của Luật luật sư.

2. Khi đăng ký hoạt động của chi nhánh, tổ chức hành nghề luật sư phải nộp lệ phí đăng ký theo mức lệ phí đăng ký thành lập chi nhánh của doanh nghiệp.

3. Sau khi được cấp Giấy đăng ký hoạt động, chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư được khắc và sử dụng con dấu của mình theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu.”

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và quyết định nội bộ

Cần họp thông qua quyết định thành lập chi nhánh, bao gồm xác định địa điểm, chức năng, nhiệm vụ và bổ nhiệm trưởng chi nhánh. Quyết định này phải được lập thành văn bản chính thức, kèm theo kế hoạch hoạt động sơ bộ, đồng thời tuân thủ quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 về quyền thành lập chi nhánh của doanh nghiệp.

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký

Sau khi hoàn tất, hồ sơ được nộp tại Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi đặt chi nhánh.

Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi xử lý

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước. Trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động cho chi nhánh; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do. Người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật. Chi nhánh được hoạt động kể từ ngày được cấp Giấy đăng ký hoạt động.

Bước 4: Công bố thông tin và hoàn tất đăng ký

Sau khi nhận giấy chứng nhận, công ty phải công bố thông tin về chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày, theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Đồng thời, khắc dấu và thông báo mẫu dấu cho cơ quan đăng ký. Bước cuối cùng bao gồm đăng ký mã số thuế và các thủ tục hành chính khác tại cơ quan thuế địa phương.

3. YÊU CẦU PHÁP LÝ ĐỂ THỰC HIỆN THỦ TỤC THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY LUẬT

- Công ty luật phải đã được thành lập hợp pháp và có giấy chứng nhận đăng ký hoạt động theo Luật Luật sư 2006 sửa đổi, bổ sung năm 2012.

- Căn cứ Điều 41 Luật Luật sư 2006 quy định như sau:

“Chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư

1. Chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư được thành lập ở trong hoặc ngoài phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề luật sư đăng ký hoạt động… Tổ chức hành nghề luật sư cử một luật sư làm Trưởng chi nhánh…”

- Tên chi nhánh phải tuân thủ quy định tại Điều 14 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn.

- Trưởng chi nhánh phải là luật sư có chứng chỉ hành nghề và thẻ luật sư hợp lệ, theo quy định tại Điều 41 Luật Luật sư 2006 sửa đổi, bổ sung năm 2012:

“Tổ chức hành nghề luật sư cử một luật sư làm Trưởng chi nhánh. Trưởng chi nhánh và thành viên của tổ chức hành nghề luật sư làm việc tại chi nhánh có thể là luật sư của Đoàn luật sư ở địa phương nơi tổ chức hành nghề luật sư đăng ký hoạt động hoặc nơi có trụ sở của chi nhánh.”

- Căn cứ Thông tư số 05/2021/TT-BTP của Bộ Tư pháp hướng dẫn một số điều và biện pháp thi hành luật luật sư, nghị định quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật luật sư ngày 24/6/2021:

“Điều 8. Trưởng chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư

Trưởng văn phòng luật sư, Giám đốc công ty luật, luật sư thành viên chỉ được làm Trưởng chi nhánh của một chi nhánh trực thuộc văn phòng luật sư, công ty luật đó. Luật sư làm việc theo hợp đồng lao động chỉ được làm Trưởng chi nhánh của một chi nhánh của một tổ chức hành nghề luật sư.”

Người này cần có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không bị cấm hành nghề. Việc bổ nhiệm phải được ghi nhận trong quyết định của công ty mẹ để đảm bảo tính hợp pháp.”

KẾT LUẬN:

Như vậy, việc thành lập chi nhánh công ty luật về cơ bản được thực hiện theo quy định của Luật Luật sư và các văn bản hướng dẫn có liên quan. Công ty luật cần bảo đảm đáp ứng đầy đủ các điều kiện về tư cách pháp lý, tên chi nhánh, trụ sở, người đứng đầu chi nhánh và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định trước khi nộp tại Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở chi nhánh. Sau khi được cấp Giấy đăng ký hoạt động, công ty luật cần tiếp tục thực hiện các thủ tục về con dấu, thuế và các nghĩa vụ hành chính có liên quan để chi nhánh có thể hoạt động hợp pháp. Do đó, việc rà soát kỹ điều kiện, thành phần hồ sơ và trình tự thực hiện ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tình trạng hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc kéo dài thời gian giải quyết.

CÔNG TY LUẬT TNHH MAJOR CONSULTANTS 

Hotline: 0911.688.554

Email: congtyluatmajor@gmail.com

Địa chỉ: Phòng 2703A, Tòa Rox Tower, 136 Hồ Tùng Mậu, Phường Phú Diễn, Thành phố Hà Nội

Website: https://majorconsultants.vn