Thủ Tục Thay Đổi Thành Viên Công Ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên

Hiện nay, thủ tục thay đổi thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên được quy định cụ thể tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 

Nội dung hồ sơ bao gồm: 

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BTC);
• Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên, bắt buộc phải có chữ ký của thành viên mới và thành viên có phần vốn góp thay đổi; 
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức là thành viên mới, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp thành viên mới là tổ chức. 

Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự. 

• Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật đối với từng trường hợp thay đổi thành viên góp vốn cụ thể.

Trường hợp tiếp nhận thành viên mới: 

• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc tiếp nhận thành viên mới;
• Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới công ty; 

          Trường hợp chuyển nhượng vốn: 

• Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ khác chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng.

          Trường hợp thay đổi do thừa kế: 

• Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế.

          Trường hợp thay đổi do có thành viên không thực hiện cam kết góp vốn: 

• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên do không thực hiện cam kết góp vốn.

          Trường hợp thay đổi thành viên do tặng cho phần vốn góp

• Hợp đồng tặng cho phần vốn góp.

          Trường hợp thay đổi do thành viên sử dụng phần vốn góp để trả nợ

• Hợp đồng về việc vay nợ và các giấy tờ thể hiện việc sử dụng phần vốn góp để trả nợ.

Số lượng: 01 bộ hồ sơ.

Lưu ý: Trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho một cá nhân khác thực hiện các thủ tục trên thì cần có thêm văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký thay đổi thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh

           Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới.

Cách 2: Nộp trực tuyến 

           Doanh nghiệp nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung hồ sơ tương tự hồ sơ nộp bản giấy nhưng được thể hiện dưới dạng điện tử. Sau đó, doanh nghiệp tiến hành nộp phí, lệ phí trên hệ thống theo quy định của pháp luật.

Thời hạn nộp hồ sơ: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định chuyển địa chỉ trụ sở chính.

Bước 3: Xử lý hồ sơ và trả kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp được cấp Giấy biên nhận có hẹn ngày trả kết quả (là bản mềm nếu là nộp trực tuyến). 

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành cấp Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi đã thực hiện thay đổi. 

Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo sửa đổi, bổ sung chi tiết bằng văn bản. Thời hạn sửa đổi, bổ sung trực tuyến là 60 ngày kể từ ngày ra Thông báo sửa đổi, bổ sung. 

Lưu ý:

• Trường hợp thay đổi thành viên công ty làm thay đổi vốn điều lệ thì công ty phải thực hiện thêm thủ tục thay đổi vốn điều lệ. 
• Trường hợp thay đổi thành viên công ty dẫn đến chỉ còn một thành viên thì công ty phải làm thủ tục thay đổi loại hình thành doanh nghiệp thành Công ty TNHH một thành viên.
• Trường hợp thay đổi thành viên công ty dẫn đến công ty có hơn 50 thành viên thì công ty phải làm thủ tục thay đổi loại hình thành doanh nghiệp thành Công ty cổ phần.
• Cá nhân, tổ chức chỉ có thể trở thành thành viên công ty sau khi hoàn tất việc góp vốn và được ghi nhận trong Sổ đăng ký thành viên công ty. 

Major