Thủ Tục Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp

Hiện nay, quy định về thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.

Sơ đồ thủ tục tiến hành thay đổi tên doanh nghiệp 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp muốn thay đổi tên công ty cần chuẩn bị các giấy tờ sau: 

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (theo mẫu Phụ lục II-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
• Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh: Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp;
• Đối với Công ty cổ phần: Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc đổi tên doanh nghiệp;
• Đối với Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu về việc đổi tên doanh nghiệp;
• Giấy ủy quyền, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho một người khác thực hiện thủ tục đổi tên doanh nghiệp. 

Số lượng: 01 bộ hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh

          Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. 

Cách 2: Nộp trực tuyến 

          Doanh nghiệp nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung hồ sơ tương tự hồ sơ nộp bản giấy nhưng được thể hiện dưới dạng điện tử. Sau đó, doanh nghiệp tiến hành nộp phí, lệ phí trên hệ thống theo quy định của pháp luật.

Bước 3: Xử lý hồ sơ và trả kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp được cấp Giấy biên nhận có hẹn ngày trả kết quả (là bản mềm nếu là nộp trực tuyến). 

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành cấp Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi đã thực hiện thay đổi. 

Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo sửa đổi, bổ sung chi tiết bằng văn bản. Thời hạn sửa đổi, bổ sung trực tuyến là 60 ngày kể từ ngày ra Thông báo sửa đổi, bổ sung. 

Lưu ý về tên doanh nghiệp 

1. Doanh nghiệp có thể có tên nước ngoài và tên viết tắt.
2. Tên doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng.

• Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn (công ty TNHH), công ty cổ phần (công ty CP), công ty hợp danh (công ty HD), doanh nghiệp tư nhân (doanh nghiệp TN, DNTN)
• Tên riêng phải được viết bằng các chữ trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. 

3. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. 
4. Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

• Đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã được đăng ký. 
• Sử dụng tên cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó. 
• Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Trường hợp đặt tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp có phải thực hiện thay đổi tên không? 

Đối với trường hợp đặt tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra yêu cầu thay đổi tên doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không tiến hành thay đổi tên sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính dưới hình thức phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng và áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả buộc thay đổi tên doanh nghiệp hoặc loại bỏ các yếu tố vi phạm trong tên doanh nghiệp. 

Major