Thủ Tục Thay Đổi Địa Chỉ Trụ Sở Chính

Hiện nay, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính được quy định tại Nghị đinh 01/2021/NĐ-CP.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Nội dung hồ sơ bao gồm: 

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT); 
• Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh: Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính;
• Đối với Công ty cổ phần: Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính;
• Đối với Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính;
• Giấy ủy quyền, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho một người khác thực hiện thủ tục đổi tên doanh nghiệp. 

Số lượng: 01 bộ hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ 

Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh

          Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới.

Cách 2: Nộp trực tuyến 

          Doanh nghiệp nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung hồ sơ tương tự hồ sơ nộp bản giấy nhưng được thể hiện dưới dạng điện tử. Sau đó, doanh nghiệp tiến hành nộp phí, lệ phí trên hệ thống theo quy định của pháp luật.

Thời hạn nộp hồ sơ: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định chuyển địa chỉ trụ sở chính.

Bước 3: Xử lý hồ sơ và trả kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp được cấp Giấy biên nhận có hẹn ngày trả kết quả (là bản mềm nếu là nộp trực tuyến). 

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành cấp Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi đã thực hiện thay đổi. 

Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo sửa đổi, bổ sung chi tiết bằng văn bản. Thời hạn sửa đổi, bổ sung trực tuyến là 60 ngày kể từ ngày ra Thông báo sửa đổi, bổ sung. 

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, trước khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. 

Thủ tục thuế khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính 

Bước 1: Nộp hồ sơ chốt thuế tại cơ quan quản lý thuế hiện tại 

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tới Cơ quan quản lý thuế hiện tại, bao gồm: 

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (theo mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC);
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Số lượng: 01 bộ hồ sơ.

Bước 2: Nhận kết quả Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm trụ sở chính.

Doanh nghiệp thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sau 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi có được không?

Trường hợp này doanh nghiệp vẫn được thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở chính nhưng sẽ bị xử phạt hành chính do vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi với hình thức cảnh cáo nếu thời hạn vi phạm quá thời hạn quy định từ 01 đến 10 ngày; phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng nếu thời hạn vi phạm quá thời hạn quy định từ 11 ngày trở lên.

Major