Kể từ ngày 01/7/2025 Hà Nội chính thức áp dụng ký số trong giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Trong bối cảnh Chính phủ đang tích cực triển khai chuyển đổi số quốc gia và đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, ngày 30/6/2025, UBND Thành phố Hà Nội đã ban hành Công văn số 3824/UBND-KT về việc triển khai ký số kết quả giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố.

Đây không chỉ là bước tiến trong cải cách hành chính mà còn là biểu hiện rõ nét của nỗ lực xây dựng chính quyền điện tử, Chính phủ số, là tiền đề quan trọng để nâng cao năng lực cạnh tranh, thu hút đầu tư, đồng thời góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội của Thủ đô nói riêng và cả nước nói chung.

Theo chỉ đạo nêu tại Công văn, kể từ ngày 01/7/2025, các kết quả giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hà Nội sẽ được thực hiện bằng hình thức ký số, thay thế cho việc cấp bản giấy truyền thống.

Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính như đăng ký thành lập doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, giải thể doanh nghiệp... sẽ không còn nhận bản giấy kết quả nếu không có yêu cầu cụ thể hoặc phát sinh sự cố kỹ thuật khiến cho không thực hiện được việc ký số. Việc sử dụng bản ký số được coi là hợp pháp, có giá trị pháp lý tương đương bản giấy và được các cơ quan, tổ chức liên quan chấp nhận trong quá trình giao dịch.

Chủ trương được triển khai nhằm tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả quản trị nhà nước; giảm thiểu thời gian, chi phí cho người dân, doanh nghiệp; đồng thời, tăng tính minh bạch, đồng bộ và bảo đảm tính pháp lý trong việc cung cấp, sử dụng kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Một số khuyến nghị đối với doanh nghiệp

Trong bối cảnh hiện nay, doanh nghiệp cần:

• Chủ động làm quen với hệ thống văn bản điện tử có ký số, đồng thời nâng cao năng lực quản lý hồ sơ điện tử nội bộ.
• Kiểm tra tính xác thực của các kết quả giải quyết hồ sơ điện tử qua cổng dịch vụ công và cơ sở dữ liệu đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
• Phối hợp tích cực với các cơ quan chức năng trong trường hợp cần xác minh hoặc xử lý sự cố kỹ thuật.
• 
•