Những Vấn Đề Pháp Lý Về Đăng Ký Nhãn Hiệu (Phần 2)

6. Trình tự thủ tục đăng ký

           Bước 1: Tiếp nhận đơn

Đơn đăng ký có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

          Bước 2: Thẩm định hình thức đơn (01 tháng kể từ ngày nhận đơn)

          Kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn, từ đó đưa ra kết luận đơn có được coi là hợp lệ hay không (Ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ/từ chối chấp nhận đơn).

         + Trường hợp đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ;

         + Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ trong đó nêu rõ các lý do, thiếu sót khiến cho đơn có thể bị từ chối chấp nhận và ấn định thời hạn 2 tháng để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót. Nếu người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót/sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu/không có ý kiến phản đối/ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn.

        Bước 3: Công bố đơn ( 02 tháng kể từ ngày quyết định chấp nhận đơn)

Sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, đơn sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.

        Bước 4: Thẩm định nội dung đơn (09 tháng kể từ đơn được công bố)

Đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ, qua đó xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.

        Bước 5: Ra quyết định cấp/từ chối cấp văn bằng bảo hộ

+ Nếu đối tượng nêu trong đơn không đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ;

+ Nếu đối tượng nêu trong đơn đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, và người nộp đơn nộp phí, lệ phí đầy đủ, đúng hạn thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

       7. Thành phần hồ sơ:

       Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu phải bao gồm những tài liệu sau:

- 01 Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ);

- 01 Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua đại diện);

- 01 Tài liệu chứng minh quyền đăng ký nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;

- 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (Mẫu số 08 Phụ lục I Ban hành kèm theo Nghị định số 65/2023/NĐ-CP);

- 05 Mẫu nhãn hiệu (kích thước 80 x 80 mm) và danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu;

- 01 Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.

       8. Gia hạn và chấm dứt

      Theo quy định tại khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ thì thời hạn sử dụng của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu như sau:

       “6. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm.”

          Như vậy, sau khi hết thời hạn bảo hộ tổ chức, cá nhân sở hữu nhãn hiệu có thể gia hạn thêm 10 năm một lần bằng cách nộp hồ sơ gia hạn trước khi hết hạn. Thời gian nộp hồ sơ: Hồ sơ gia hạn cần được nộp trước hoặc trong vòng 6 tháng sau khi giấy chứng nhận bảo hộ hết hạn theo quy định tại điểm c khoản 19 Thông tư 16/2016/TT-BKHCN. Nếu nộp sau thời gian này, có thể bị phạt một khoản phí.

         Bảo hộ nhãn hiệu có thể chấm dứt trong các trường hợp sau:

 - Hết thời hạn bảo hộ: Nếu không thực hiện gia hạn, bảo hộ sẽ tự động chấm dứt sau 10 năm.

- Tự nguyện từ bỏ: Chủ sở hữu có thể quyết định từ bỏ quyền bảo hộ nhãn hiệu bằng cách nộp đơn yêu cầu.

- Không sử dụng nhãn hiệu: Nếu nhãn hiệu không được sử dụng trong vòng 5 năm liên tiếp mà không có lý do chính đáng, bất kỳ ai cũng có thể yêu cầu chấm dứt bảo hộ.

- Vi phạm quy định pháp luật: Nếu nhãn hiệu bị xác định là vi phạm quy định pháp luật, đạo đức xã hội hoặc trật tự công cộng.

- Bị hủy bỏ: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền có thể hủy bỏ giấy chứng nhận bảo hộ nếu phát hiện nhãn hiệu không đáp ứng đủ các điều kiện bảo hộ.