Thủ Tục Đăng Ký Hoạt Động Của Địa Điểm Kinh Doanh

Theo quy định của pháp luật, địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể và doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa điểm khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh.

Bước 1: Nộp hồ sơ 

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp tiến hành gửi thông báo về việc đăng ký địa điểm đăng ký kinh doanh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh (theo mẫu Thông báo về việc đăng ký địa điểm kinh doanh tại Phụ lục II-7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Đi kèm với Thông báo về việc đăng ký địa điểm kinh doanh có thêm có hồ sơ sau: 

• Bản sao công chứng, chứng thực giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu địa điểm kinh doanh;
• Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên về việc thành lập địa điểm kinh doanh;
• Trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho một cá nhân khác thực hiện các thủ tục trên thì cần có thêm văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký địa điểm hoạt động kinh doanh và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.

Trong trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ thông báo về việc đăng ký địa điểm kinh doanh trực tuyến thì nội dung hồ sơ tương tự nộp trực tiếp và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.

Số lượng: 01 bộ hồ sơ.

Bước 2: Xử lý hồ sơ và trả kết quả 

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận thông báo về việc Phòng Đăng ký kinh doanh đã tiếp nhận hồ sơ của doanh nghiệp. 

Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Thời hạn để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ qua mạng thông tin điện tử là 60 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh

• Mã số địa điểm kinh doanh
• Tên địa điểm kinh doanh
• Địa chỉ địa điểm kinh doanh
• Thông tin về người đứng đầu
• Hoạt động theo ủy quyền của doanh nghiệp/chi nhánh.

Lưu ý về địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

• Mã số địa điểm kinh doanh là mã số gồm 5 chữ số được cấp theo số thứ tự từ 00001 đến 99999 và không được coi là mã số thuế của địa điểm kinh doanh.
• Tên địa điểm kinh doanh: 
• Phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu;
• Tên địa điểm kinh doanh bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”;
• Ngoài tên tiếng Việt, địa điểm kinh doanh có thể có thêm tên nước ngoài và tên viết tắt;
• Phải được gắn tại địa điểm kinh doanh.

Chi phí thành lập địa điểm kinh doanh

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp (Cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh): 50.000 đồng.
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng.

Doanh nghiệp tự thành lập địa điểm kinh doanh mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh có được không?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, việc thành lập địa điểm kinh doanh bắt buộc phải thông báo tới cơ quan đăng ký kinh doanh. Trường hợp không thực hiện thông báo, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính là phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng và áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả buộc thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm (Điều 54 Nghị định 122/2021/NĐ-CP).

Công ty Luật TNHH Major Consultants chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói liên quan đến:

• Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp
• Thủ tục điều chỉnh nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Thực hiện hỗ trợ, tư vấn pháp lý thường xuyên trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp
• Thủ tục xin cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
• Thủ tục liên quan đến đất: giải phóng mặt bằng, xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoàn thiện thủ tục cấp phép xây dựng,...

Major