Thủ Tục Nhập Khẩu Lốp Xe Ô Tô Từ Nước Ngoài Về Việt Nam

Nhập khẩu hàng hóa là việc đưa hàng hóa từ nước ngoài vào trong lãnh thổ Việt Nam hoặc từ những khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt nam (khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật).

Luật Quản lý ngoại thương 2017 quy định rõ về nhập khẩu hàng hóa.

Lưu ý: Mặt hàng lốp xe ô tô đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu theo Nghị Định Chính Phủ số 187/2013/NĐ-CP. Lốp ô tô mới 100% khi nhập khẩu vào thị trường Việt Nam thì không cần phải xin giấy phép nhập khẩu và tiến hành kiểm tra đánh giá chất lượng.

Trong bài viết dưới đây Major Consultants sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục nhập khẩu lốp ô tô về Việt Nam, cụ thể từ việc khâu ký hợp đồng đên mở tờ khai hải quan, thủ tục thông quan và sau thông quan để hàng hóa được đưa vào tiêu thụ tại thị trường Việt Nam.

1. Ký kết Hợp đồng

Một số vấn đề cần lưu ý ở giai đoạn này như sau:

Thứ nhất, kiểm tra kỹ lưỡng về uy tín và năng lực của đối tác thông qua các giấy phép hoạt động, giấy chứng nhận, feedback khách hàng, lịch sử giao dịch,…

Thứ hai, về các điều khoản trong hợp đồng

- Cần mô tả chi tiết về sản phẩm (lốp ô tô), bao gồm đặc điểm kỹ thuật, kích thước, mẫu mã, tiêu chuẩn chất lượng, xuất xứ, và bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào. Xác định rõ sản phẩm có cần kiểm tra chất lượng hay có giấy chứng nhận phù hợp với các tiêu chuẩn Việt Nam hay không?

- Xác định số lượng lốp ô tô nhập khẩu trong hợp đồng và tổng giá trị của hợp đồng. Cần thỏa thuận về các hình thức chiết khấu, thanh toán nếu có, và cách tính giá trị của lốp ô tô (theo đơn giá hay theo tổng giá trị đơn hàng).

- Cần thống nhất về điều kiện giao hàng, ví dụ như FOB, CIF, hoặc EXW. Điều này sẽ xác định ai sẽ chịu chi phí vận chuyển, bảo hiểm, thuế, và các chi phí khác. Thường thì nếu chọn FOB, nhà cung cấp chịu trách nhiệm đưa hàng tới cảng xuất khẩu, còn nếu là CIF, nhà cung cấp sẽ phải chịu trách nhiệm về vận chuyển và bảo hiểm tới cảng nhập khẩu tại Việt Nam.

- Thỏa thuận về thời gian giao hàng và lịch trình thanh toán. Cần có thỏa thuận rõ ràng về hình thức thanh toán (chuyển khoản, thư tín dụng – Letter of Credit, hoặc các phương thức khác). Thanh toán qua thư tín dụng có thể giúp bảo vệ cả hai bên.

- Đảm bảo rằng nhà cung cấp (đối tác) sẽ cung cấp đầy đủ các chứng từ cần thiết để làm thủ tục xuất khẩu và nhập khẩu, bao gồm hóa đơn thương mại, chứng từ vận chuyển, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy kiểm định chất lượng và bất kỳ chứng từ nào cần thiết theo yêu cầu của cơ quan chức năng Việt Nam.

- Thỏa thuận về các điều khoản bảo hành cho lốp ô tô, đặc biệt là các sản phẩm có thể bị lỗi trong quá trình sử dụng. Xác định rõ về trách nhiệm của nhà cung cấp đối với các khiếu nại về chất lượng sản phẩm sau khi nhận hàng và hỗ trợ giải quyết vấn đề phát sinh.

- Điều khoản quy định về mức phạt nếu một trong hai bên không thực hiện nghĩa vụ đúng thời gian hoặc không đúng theo cam kết trong hợp đồng. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi trong trường hợp đối tác không hoàn thành cam kết.

2. Mở tờ khai hải quan nhập khẩu vào Việt Nam

2.1. Chọn cơ quan hải quan: Phải chọn cơ quan hải quan tại cửa khẩu nhập hàng (có thể là cửa khẩu cảng biển hoặc cửa khẩu đường bộ).

2.2. Chuẩn bị các tài liệu cần thiết:

Các chứng từ quan trọng để thực hiện xuất khẩu lốp ô tô bao gồm:

- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Đây là chứng từ quan trọng nhất trong quá trình xuất khẩu. Hóa đơn thương mại là tài liệu chứng minh giá trị của hàng hóa và là cơ sở để tính toán các loại thuế (như thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng) khi hàng về đến Việt Nam.

Thông tin cần có:

+ Tên và địa chỉ của người xuất khẩu và người nhập khẩu.

+ Mô tả chi tiết về hàng hóa (lốp ô tô), bao gồm số lượng, đặc điểm, chất lượng.

+ Đơn giá từng đơn vị hàng hóa và tổng giá trị hợp đồng.

+ Điều khoản thanh toán và thời gian giao hàng.

+ Số hợp đồng (nếu có).

+ Phương thức vận chuyển (cảng xuất và cảng nhập).

+ Ngày lập hóa đơn và các chứng từ bổ sung.

- Phiếu đóng gói (Packing List): Đây là tài liệu mô tả chi tiết cách thức đóng gói hàng hóa và số lượng từng loại sản phẩm trong mỗi kiện hàng.

Thông tin cần có:

+ Số lượng và mô tả về các kiện hàng, bao gồm trọng lượng, kích thước.

+ Loại vật liệu đóng gói.

+ Thông tin về việc đóng gói đặc biệt (nếu có).

+ Đánh dấu nhận diện của từng kiện (nếu cần).

+ Số lượng kiện và tổng trọng lượng/khối lượng của hàng hóa.

- Vận đơn (Bill of Lading): Vận đơn là chứng từ do hãng tàu phát hành, chứng nhận rằng hàng hóa đã được nhận và sẽ được vận chuyển từ cảng xuất khẩu sang cảng nhập khẩu.

Thông tin cần có:

+ Tên và địa chỉ của người gửi và người nhận.

+ Số lượng, mô tả, và trọng lượng của hàng hóa.

+ Điều kiện giao hàng (Incoterms).

+ Số hiệu vận đơn và ngày phát hành.

+ Cảng xuất khẩu và cảng nhập khẩu.

+ Chữ ký của đại lý hoặc hãng tàu.

- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): Đây là chứng từ chứng minh xuất xứ của hàng hóa. Giấy chứng nhận xuất xứ giúp xác định hàng hóa có nguồn gốc từ nước nào, từ đó áp dụng các chính sách thuế ưu đãi hoặc miễn thuế trong các hiệp định thương mại quốc tế.

Thông tin cần có:

+ Tên và địa chỉ của nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu.

+ Mô tả chi tiết về hàng hóa.

+ Nơi xuất xứ của hàng hóa

+ Chữ ký và dấu của tổ chức cấp chứng nhận.

- Giấy kiểm tra chất lượng (Quality Inspection Certificate): Đây là chứng từ cần thiết nếu hàng hóa phải đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng hoặc an toàn. Lốp ô tô, ví dụ, có thể yêu cầu giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng từ một cơ quan kiểm định có thẩm quyền tại nước xuất khẩu

Thông tin cần có:

+ Kết quả kiểm tra chất lượng của lốp ô tô (kiểm tra chất liệu, độ bền, độ an toàn, kích thước, v.v.).

+ Cơ quan kiểm tra và ngày kiểm tra.

+ Cam kết đảm bảo chất lượng của sản phẩm theo các tiêu chuẩn quốc tế.

- Chứng từ bảo hiểm (nếu có): Đây là chứng từ bảo vệ quyền lợi của người mua trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển.

2.3. Chọn loại tờ khai hải quan: Tờ khai hải quan có thể được khai theo các loại khác nhau tùy thuộc vào mục đích và loại hình nhập khẩu. Đối với việc nhập khẩu lốp ô tô phải khai tờ khai nhập khẩu và có thể cần phải khai theo loại hình nhập khẩu hàng hóa thông thường hoặc hàng hóa tạm nhập tái xuất (nếu có).

2.4. Điền thông tin vào tờ khai hải quan: Mở tờ khai hải quan nhập khẩu tại Việt Nam có thể thực hiện qua hệ thống VNACCS/VCIS (hệ thống tự động hóa quản lý hải quan) hoặc đại lý hải quan sẽ điền các thông tin vào tờ khai bao gồm:

+ Thông tin người khai hải quan: Phải cung cấp các thông tin về công ty, người khai báo hải quan và các thông tin liên quan đến người xuất khẩu (nếu có).

+ Thông tin về lô hàng: Mô tả chi tiết sản phẩm (lốp ô tô), mã HS (mã số của lốp ô tô trong hệ thống mã số hàng hóa quốc tế, thường là mã 4011 cho lốp xe); Số lượng, trọng lượng, giá trị của hàng hóa; Cảng xuất và cảng nhập khẩu; Địa điểm giao hàng, điều kiện giao hàng (theo các điều khoản Incoterms như FOB, CIF).

+ Mã số thuế và các thông tin liên quan đến thuế: Phải cung cấp mã số thuế của công ty và các thông tin cần thiết để tính toán thuế nhập khẩu.

2.5. Nộp tờ khai hải quan: Sau khi điền đầy đủ các thông tin, người nộp hoặc đại lý hải quan sẽ nộp tờ khai vào hệ thống VNACCS/VCIS. Tờ khai sẽ được hệ thống tự động xử lý và đánh giá rủi ro. Trong một số trường hợp, tờ khai có thể được kiểm tra bởi cơ quan hải quan.

2.6. Nộp thuế nhập khẩu: Sau khi thông quan, cần nộp thuế nhập khẩu và các khoản phí khác (nếu có). Các loại thuế và phí bạn cần phải đóng bao gồm: Thuế nhập khẩu; Thuế giá trị gia tăng (VAT); Các loại phí khác.

2.7. Nhận kết quả thông quan và lấy hàng: Sau khi hoàn tất việc thanh toán thuế và các khoản phí sẽ nhận được thông báo thông quan và có thể tiến hành nhận hàng.

3. Các thủ tục sau thông quan

Lốp ô tô là sản phẩm liên quan trực tiếp đến an toàn giao thông, do đó, cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn nhất định trước khi được phân phối ra thị trường.

- Đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm phải phù hợp với quy định của Bộ Giao thông vận tải và Bộ khoa học công nghệ:

+ Giấy chứng nhận chất lượng: Cần phải có giấy chứng nhận chất lượng từ cơ quan kiểm định (chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền như Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng). Giấy chứng nhận này chứng minh rằng lốp đáp ứng các yêu cầu an toàn và chất lượng tại Việt Nam.

+ Chứng nhận hợp quy: Để sản phẩm có thể lưu hành hợp pháp tại Việt Nam, lốp ô tô cần được chứng nhận hợp quy theo các tiêu chuẩn quốc gia hoặc quốc tế liên quan. Có thể xin chứng nhận hợp quy từ cơ quan có thẩm quyền như Bộ giao thông vận tải, Bộ Khoa học và Công nghệ (Thông tư số 31/2017/TT-BGTVT của Bộ Giao thông vận tải: Ban hành Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về kính an toàn của xe ô tô, Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về lốp hơi dùng cho ô tô, Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về đặc tính quang học đèn chiếu sáng phía trước của phương tiện giao thông cơ giới đường bộ).

- Đăng ký nhãn mác và thông tin sản phẩm: Theo quy định của pháp luật Việt Nam, tất cả các sản phẩm nhập khẩu phải có nhãn mác rõ ràng, thể hiện đầy đủ thông tin về sản phẩm.

+ Nhãn mác sản phẩm: Nhãn mác của lốp ô tô phải đầy đủ thông tin như tên nhà sản xuất, xuất xứ, kích thước lốp, thông số kỹ thuật, và các lưu ý về bảo hành, bảo trì.

+ Thông tin tiếng Việt: Nhãn mác phải có thông tin rõ ràng bằng tiếng Việt, bao gồm các thông tin quan trọng như tên sản phẩm, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo an toàn, và thông tin bảo hành.